Ihre Vorteile

Zeitersparnis

Effektive Zeitersparnis durch mobilen, persönlichen E-Mail-, Kalender-, Aufgaben- Zugriff über Smartphone, Tablet und Laptop.


Rufen Sie Ihre geschäftlichen Mails direkt über ein mobiles Endgerät oder Laptop unterwegs per App oder Internet Browser sicher ab. Durch die Push-Technik werden neue Nachrichten sofort zugestellt. Alles was Sie mobil, also ausserhalb Ihres Netzwerkes bearbeiten und erledigen, wird automatisch mit Ihrem Konto im Büro synchronisiert.


So sind Sie immer auf dem aktuellen Stand und selbst näher an Ihrem Kunden.

Reaktionszeit

Schnellere Reaktionszeiten- und Ressourcenplanung durch gemeinsamen Team Kalender und Kontaktfunktionen, sowie Projektwerkzeuge. Unsere „Collax Groupware Lösung“ steht für die Zusammenarbeit im Team per Smartphone, Tablet, Laptop oder Computer von überall.


Über die Einrichtung und Ansicht von Gruppenkalendern, öffentlichen gemeinsamen Kontakten, haben Sie schnell einen Überblick über Ihre Ressourcen und brauchen Ihre Kundendaten nicht doppelt pflegen.


Durch die Ansicht von „Frei und Gebucht Zeiten“, sowie Besprechungsanfragen lassen sich Termine effektiv koordinieren und somit schneller mit Ihren Kunden abstimmen.

Investitionskosten

Bei Neuanschaffungen liegt stets der Fokus auf den Anschaffungskosten. Hierzu bieten wir 2 maßgeschneiderte Pakete für kleine und mittlere Anforderungen. Durch die ressourcenschonende Software reicht „kleine“ Hardware für grosse Aufgaben.


Die Collax Groupware und Virtualisierungslösung ist leistungsfähiger und wesentlich günstiger als Microsoft® Serverprodukte. Der volle Leistungsumfang kann mit MS-Outlook oder alternativen Standard Mail Programmen oder über den Browser genutzt werden.


Günstige und transparente Lizenzpolitik reduziert darüber hinaus die Investionskosten. Außerdem wird durch die geringen Betriebskosten ein schneller Return-on-Invest erreicht.

Energieeffizienz

Neben den niedrigen Investitionskosten rückt heutzutage immer mehr das Thema „Green-IT“ in den Fokus. Energieeinsparung im Lebenszyklus durch geringe Stromaufnahme sowie Reduktion auf einen physischen Server ergibt sich eine bessere Ausnutzung von heutiger, leistungsfähiger Hardware.


Nebenbei lässt sich einiges an Energie und Zeit, durch den Einsatz von Informationstechnologie einsparen, wenn z.B. unnötige Fahrten wegen fehlender Unterlagen oder schlechter Abstimmungen vermieden werden können.


Moderne Hard- und Software bietet ebenso effektive Stromsparmechanismen und bedingen somit einen geringeren Aufwand bei der Kühlung der Komponenten.

Integration

Es muss nicht eine aufwendige Microsoft Umgebung sein, um eine perfekte Integration eines professionellen Email Servers zu gewährleisten.


Über 80% aller KMU‘s nutzen Outlook als Mailclient, durch die echte MAPI Schnittstellen Implementierung ergibt sich mit der Collax Lösung somit eine 100% Kompatibilität. Für die Verwaltung von Benutzern, Postfächern und Berechtigungen steht eine schlanke Web-Oberfläche zur Verfügung, die einfach zu nutzen ist.


Dadurch können Sie selbst Ihre Infrastruktur verwalten und benötigen keine teuren Server Lizenzen. Ebenso lassen sich alternativ andere Mail Programme oder der Mailzugang via Browser nutzen.


Ihr neuer IT-Freiraum bindet sich homogen in Ihre bisherige Struktur ein. Erschliessen Sie hierbei Synergien und Verbesserungspotentiale.

Sicherheit

Heutzutage eine der wichtigsten Themen in der IT. Dadurch das die Infrastruktur auf einem gehärteten Linux Kern basiert, ist der Server von typischen Windows Schwachstellen nicht betroffen. Über 66% aller Angriffe gehen auf die Ausnutzung von Software Schwachstellen in Zusatzprogrammen, die auf Windowsrechnern installiert sind.


Zusätzlich lassen sich alle Zugriffe von Aussen, durch den Einsatz von verschlüsselten Protokollen und durch Benutzerrichtlinien absichern. Emails lassen sich einzeln oder als ganze Postfächer sichern und wiederherstellen. Ebenso können Sie Ihren gesamten Server mit seinen Nutz- und Konfigurationsdaten sichern. Alles schon ohne Zusatzsoftware mit dabei.


Umfangreiche Filtermechanismen für e-Mails und ein Basis Virenscanner runden die Standard Sicherheitsfunktionen ab.

Erweiterung

Das adaptives System. Brauchen Sie Wachstum – Sie sind bereit! Ändert sich Ihre Struktur – Umgestellt mit wenigen Klicks!


Dadurch das die Struktur autark von der Benutzerzahl bzw. Auslastungsgrad des Servers ist, lassen sich neue Mitarbeiter einfach aufnehmen oder neue Endgeräte hinzufügen.


Weitere Dienste wie z.B. Archivierung und Anti-Virus werden einfach integriert und für die einzelnen Benutzer freigeschalten. Möchten Sie Ihre Branchensoftware integrieren oder auf den neusten Stand bringen? So ist das unter allen Betriebssystemen möglich, da unsere Lösung Plattform unabhängig ist.


Sie können somit mit einem kleinen System starten und jederzeit nach Ihren Vorstellungen erweitern. Optional bieten wir Ihnen eine passende unterbrechungsfreie Stromversorgung und externe Datensicherung nach Ihren Wünschen an.

Virtualisierung

Die eingesetzte Virtualisierungslösung ist speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt, da einerseits Ansprüche und Anforderungen an die Unternehmens-IT stetig ansteigen, andererseits aber Einsparpotentiale durch Minimierung der Betriebskosten erreicht werden müssen, bei gleichzeitiger Investition in eine zukunftssichere IT.


So werden neue und bestehende physische Server auf nur einer leistungsfähigen Hardware virtuell zur Verfügung gestellt. Damit werden Investitionen in Hardware vermieden und Betriebskosten für Strom und Klimatisierung nachhaltig gesenkt.


Mit der Virtualisierung der Infrastruktur können nicht nur Zeit und Kosten eingespart werden und damit entscheidende Wettbewerbsfaktoren ausgebaut werden, sondern bildet gleichzeitig die Basis für eine hochverfügbare und damit ausfallsichere IT.

Kontaktfreude

In der Basisausführung bietet der Collax Groupware Server alle notwendigen Funktionen einer modernen IT-Infrastruktur. Der leistungsfähige E-Mail Server sorgt für die schnelle und flexible Kommunikation. Die zentrale, umfassende Benutzerverwaltung vereinfacht die Administration.


Darüber hinaus stellt der Server Datei- und Druckserver Dienste zur Verfügung, um Daten und Ordner mit verschiedenen Berechtigungen zentral abzulegen, sowie über das Netzwerk zu drucken.


Setzen Sie bereits eine Branchensoftware auf einem Windows Server ein? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, diese in ihrem neuen IT-Freiraum zu integrieren bzw. auf den neusten Stand zu bringen. Damit können Sie auch gleich Ihre Windows Arbeitsstationen mit den jeweils neuesten Updates automatisch versorgen und sichern. So nutzen Sie die neuste Technologie und sind für Windows 8.1 oder Windows 10 gerüstet.